Event : Job à pourvoir à l'université : Soutien aux démarches administratives des étudiants internationaux
Soutien aux démarches administratives des étudiants internationaux, en échange et en exil
: Contrat étudiant
Localisation du poste :
- Lyon - (69) Rhône - FRANCE
Prise de poste : à partir du 31/08/2026
Domaines du poste :
- Administration – Accueil - Secrétariat
Niveau d'études requis : Bac +3
Langues souhaitées : Anglais,Français
Nombre de postes à pourvoir : 1
Société
Direction des Relations Internationales de l'université Lyon 3 - Pôle Mobilité entrante & Formations
Fonction ou mission
Soutien a l'accueil des étudiants internationaux, en échange et en exil
o Permanences d'accueil et d'orientation
o Accompagnement des démarches d'inscription des étudiants des programmes DEUF et DU Passerelle sous forme de permanences, d'ateliers collectifs ou de rendez-vous individuels
Accompagnement des étudiants internationaux et en exil dans leurs démarches administratives quotidiennes
o Constitution d'un Dossier Social Étudiant
o Recherche de logement
o Demande de bourse, ou d'aides spécifiques
o Renouvellement de titres de séjour
o Démarches CAF
Accompagnement des étudiants en exil dans leurs procédures de candidature
o Se former en lien avec le CIDO, la DRI et les partenaires associatifs sur les différentes manières de candidater pour les étudiants en exil
o Mettre en place d'ateliers collectifs pour accompagner les étudiants dans leurs procédures de candidature : Procédure DAP / Parcoursup / Ecandidat / Mon Master / Demandes d'admissions adaptées
o Organiser des entretiens individuels pour accompagner les étudiants dans leurs procédures de candidatures
o Faciliter le lien entre étudiants en exil, composantes et autres services de l'université
Accompagnement & Tutorat :
o Animer des sessions de tutorat méthodologique (appropriation de l'environnement universitaire)
o Orienter les étudiants vers les dispositifs de santé, d'inclusion/handicap et de prévention (VSS).
Profil
o Connaissances du fonctionnement de l'université, de ses services et de ses outils
o Connaissances des différentes démarches administratives et plateformes affiliées (portail d'inscription, CROUS, CAF, ANEF...)
o Connaissances des démarches préfecture pour les étudiants étrangers
o Connaissances des différentes plateformes de candidature dans l'enseignement supérieur
o Maitrise de l'anglais (C1), connaissance d'une autre langue appréciée
o Communication interculturelle
o Maitrise des outils bureautiques, techniques de communication et élaboration de documents
o Bonne expression écrite et orale, capacité d'écoute et de discrétion
o Organisation et autonomie
o Esprit d'initiative et créativité
Disponibilité :
- Dès la rentrée (31 aout)
- Permanence a l'accueil
- Disponibilités plusieurs fois par semaine pour des rendez-vous d'accompagnement dans les démarches admin
- 5 à 10h par semaine (plus concentre sur les périodes de rentrée)
- Environ 200h (100h/semestre)